Privacy Policy / Datenschutzerklärung

Privacy Policy (English)

1. Controller

Hannes Thöne, Nordstraße 16, 34414 Warburg, Germany. Contact: [email protected].

2. What data we process

• Account: username, e-mail address, password (stored only as an Argon2 hash).
• Server entries: the server information you provide and your associated domain.
• Server logs: when you access the site, technically necessary data (IP address, timestamp, requested resource, user agent) is processed briefly to ensure operation.
• Spam protection: when submitting forms we use Cloudflare Turnstile, which transmits your IP address to Cloudflare.

3. Cookies

We use strictly necessary cookies only (login session and CSRF protection). No tracking and no advertising analytics.

4. Legal bases

Processing is carried out to perform a contract or at your request (Art. 6(1)(b) GDPR) and based on our legitimate interest in a secure, functional service (Art. 6(1)(f) GDPR).

5. Domain verification & automated probing

To verify ownership we query the public DNS TXT records of the domain you provide. For listed servers we regularly call public Matrix endpoints to determine status, software and feature set. No personal data of the servers' users is collected in the process.

6. Processors / third-party services

• Cloudflare (Turnstile spam protection).
• glasspane.io (uptime/status monitoring of listed servers).
• E-mail delivery via the configured SMTP provider.

7. Retention

Account data is stored until the account is deleted. Rejected entries are retained for a limited time to prevent abuse. Server logs are kept only briefly.

8. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority. Contact [email protected].

Datenschutzerklärung (Deutsch)

1. Verantwortlicher

Hannes Thöne, Nordstraße 16, 34414 Warburg, Deutschland. Kontakt: [email protected].

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Argon2-Hash gespeichert).
• Server-Einträge: die von dir angegebenen Server-Informationen sowie deine zugeordnete Domain.
• Server-Logs: beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Ressource, User-Agent) kurzfristig verarbeitet, um den Betrieb sicherzustellen.
• Spam-Schutz: beim Absenden von Formularen wird Cloudflare Turnstile genutzt; dabei wird deine IP-Adresse an Cloudflare übermittelt.

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Anmelde-Sitzung und CSRF-Schutz). Es findet kein Tracking und keine Analyse zu Werbezwecken statt.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionsfähigen Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Domain-Prüfung & automatische Abfragen

Zur Verifizierung fragen wir öffentliche DNS-TXT-Einträge der von dir angegebenen Domain ab. Für gelistete Server rufen wir regelmäßig öffentliche Matrix-Endpunkte auf, um Status, Software und Funktionsumfang zu ermitteln. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten der Server-Nutzer erhoben.

6. Auftragsverarbeiter / Drittdienste

• Cloudflare (Turnstile-Spam-Schutz).
• glasspane.io (Uptime-/Status-Überwachung der gelisteten Server).
• E-Mail-Versand über den konfigurierten SMTP-Anbieter.

7. Speicherdauer

Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Abgelehnte Einträge werden zur Missbrauchsvermeidung begrenzt aufbewahrt. Server-Logs werden kurzfristig vorgehalten.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Wende dich an [email protected].